外包服务如何配置
服务内容的服务商为其他单位时,单位管理员扫码登录维小宝,
在服务商单位和本单位还不是合作关系时,会有两种操作方案,任选其一;如果已有合作关系,可忽略邀请步骤,其他按照流程操作即可,操作如下:
方法一:
合作方配置(业主方视图)
第一步:邀请服务商
进入业主方视图,选择【基础数据配置】-【单位管理】,进入【我的服务商】界面,点击“邀请服务提供商”,在弹出框中复制链接,将该链接发送给服务商单位管理员
第二步:业务类型及主管配置
选择【基础数据管理】-【部门及员工管理】,点击“部门编辑”按钮,选择业务类型,设置部门主管
注:部门主管也称为业务类型主管
第三步:地址树管理
选择【基础数据管理】-【基础地址树管理】,点击“初始化导入”按钮,选择正确地址树文件导入
第四步:服务内容配置
选择【业务管理】-【服务目录管理】,点击创建服务,服务商选择刚才的邀请单位保存,服务内容创建成功后点击“设置”按钮,进入【服务驱动设置】界面绑定服务商
服务商操作流程(服务商视图)
第一步:通过邀请
钉钉单位管理员打开合作方发送的邀请链接,扫码登录系统,通过验证
第二步:工程师配置
选择【基础数据管理】-【部门及员工管理】,部门人员中点击“修改”按钮,添加服务工程师角色
第三步:服务团队配置
选择【业务管理】-【服务团队管理】,点击“创建团队”按钮,配置团队主管,值班人,设置团队成员
第四步:服务内容绑定团队
选择【业务管理】-【客户与服务】,点击“详情”按钮,进入服务团队地址绑定,绑定团队即可
方法二:
合作方配置(业主方视图)
第一步:业务类型及主管配置
选择【基础数据管理】-【部门及员工管理】,点击“部门编辑”按钮,选择业务类型,设置部门主管
第二步:地址树管理
选择【基础数据管理】-【基础地址树管理】,点击“初始化导入”按钮,选择正确地址树文件导入
第三步:服务内容配置
选择【业务管理】-【服务目录管理】,点击创建服务,服务商不选择,其他选项按照情况填写创建
第四步:服务邀约
创建好的服务内容后点击“服务邀约”按钮,将链接发送给服务商单位的单位管理员即可。
服务商操作流程(服务商视图)
第一步:通过邀请
钉钉单位管理员打开合作方发送的邀请链接,扫码登录系统,查看所邀约的服务内容和配置,设置服务主管,点击“确认”按钮即可绑定成功
第二步:工程师配置
选择【基础数据管理】-【部门及员工管理】,部门人员中点击“修改”按钮,添加服务工程师角色
第三步:服务团队配置
选择【业务管理】-【服务团队管理】,点击“创建团队”按钮,配置团队主管,值班人,设置团队成员
第四步:服务内容绑定团队
选择【业务管理】-【客户与服务】,点击“详情”按钮,进入服务团队地址绑定界面,绑定团队即可
注:业主方服务邀约时选择的是一个服务商时,服务商通过邀约后进入到服务服务团队地址绑定界面;如果选择的是多个,服务商通过邀约后进入服务操作流程界面,需要业主方在服务内容后点击“设置”按钮,进入【服务驱动设置】界面绑定该服务商